Obce se nyní mohou samy rozhodnout, zda elektronicky odešlou ministerstvu formulář, který je možné vyplnit i z mobilních zařízení, nebo budou nadále využívat volnou formu podepsané psané žádosti.
 
Po odeslání vyplněného tiskopisu, a to na jakémkoli internetovém prohlížeči, žadatel obdrží automaticky vygenerované číslo žádosti, pod kterým stačí naskenované, ze zákona povinné, přílohy odeslat do datové schránky ministerstva.
 
Přestože je vpisování údajů do formuláře strukturované a jsou nastaveny automatické opravy, doporučujeme uživatelům, aby se nejprve seznámili se stručným návodem. Většina dat o zemřelém a jeho sociálním pohřbu sice nejsou povinná, ale jejich vyplněním výrazně urychlíte vyřízení žádosti.