Blok I. Úvod a Nástroje pro strategickou práci
Blok II. Metodická doporučení - finanční řízení, inovativní nástroje a dobrá praxe
Workshop zahájila
Marie Zezůlková, ředitelka odboru regionální politiky MMR, která pozdravila účastníky a představila témata organizovaného workshopu. Zdůraznila, že vedle představování konkrétních aktivit projektu, jsou workshopy prostorem pro diskusi specifických témat strategické práce mezi různými institucemi a aktéry veřejné správy, kteří se strategickým řízením a plánováním zabývají.
Petr Valenta z odboru regionální politiky MMR pokračoval upřesněním aktivit a výstupů projektu. Kvalitní strategické plánování a řízení by mělo být nedílnou součástí realizace politik a fungování veřejné správy na všech úrovních. Konkrétní aktivity projektu pak pomáhají naplňovat specifický cíl koncepce Klientsky orientovaná veřejná správa 2030. Jedná se například o vytvoření centra metodické podpory pro strategické řízení, rozvoj přístupů a modelů založených na early warning system, pozorování megatrendů, forecast a foresight a tvorby scénářů, vytvoření vzdělávání (výukového modulu) rozšiřujícího již existující vzdělávací program Strateduka o oblast inovací ve strategickém řízení a využití experimentů při strategické práci nebo přenášení dobré praxe a sdílení zkušeností v oblasti strategické práce ve veřejné správě.
Další část programu se věnovala samotným aktuálně zpracovávaným nástrojům pro strategickou práci samospráv.
Milan Křápek nejprve představil nástroj Metody pro získávání dat v rámci veřejné strategie, který je doplněn interaktivní šablonou v MS Excel. Představena byla rovněž šablona zaměřená na problematiky využívání příležitostí.
Milan Jan Půček pokračoval nástrojem zabývajícím tématem rozhodování a strategického přístupu. Společně s
Veronikou Linhartovou pak byl představen nástroj Zdravé finanční řízení ve vazbě na strategickou práci. Na toto téma volně navazovalo zpracované metodické doporučení, které bylo prezentováno ve druhém bloku workshopu. Na závěr prvního bloku přednesl
Roman Fišer případovou studii příkladu praktického naplnění koncepce SMART CITIES – Případová studie využití prvků Smart Cities Management pro zvýšení odolnosti města. Jak bylo zmíněno závěrem, všechny výstupy nástrojů strategické práce jsou průběžně zveřejňovány na Portále strategické práce MMR, na web
strategie@mmr.cz je taktéž možno zasílat návrhy a připomínky ke zkvalitnění připravovaných nástrojů.
Ve druhém bloku programu byly představeny zpracované metodické doporučení pro strategickou práci. Nejprve bylo představeno metodické doporučení zabývající se propojováním strategických dokumentů s finančními zdroji (
Lubor Hruška a Petr Proske / společnost PROCES – Centrum pro rozvoj obcí a regionů). Druhé metodické doporučení se zaměřovalo na oblasti podpory uplatňování inovativních metod ve strategickém řízení a plánování – Megatrendy, Foresight, Forecast, Tvorba scénářů a Systém včasného varování (
Tomáš Křapáček / MOORE Czech Republic). Společně s metodickým doporučením byly shrnuty zkušenosti z provedeného pilotního testování inovativních metod strategické práce, které proběhlo v pěti vybraných českých městech. Pilotované inovativní nástroje se velmi vhodně a účelně doplňují, kdy výstupy z jedné metody mohou sloužit jako vstupy pro realizaci jiného nástroje (dochází ke vzájemnému působení synergických efektů). Řada nástrojů a metod (např. forecast, benchmarking) je založená na datech, kdy zajišťování těchto dat může v případě nedostatečné automatizace vázat velké množství zdrojů na straně územních samospráv. Na základě proběhlého testování i diskuse odborníků se ukazuje, že centrální digitalizace a elektronizace dat může být jednou z cest, jak pomoci územním samosprávám v jejich strategickém řízení a plánování.
Prezentované metodické nástroje včetně šablon a dalších metodických doporučení naleznete v sekci Nástroje pro strategickou práci.