Podatelna Ministerstva pro místní rozvoj ČR se nachází na adrese Staroměstské náměstí č. 6, v přízemí budovy. Je jedinou podatelnou i pro detašovaná pracoviště.
Při podání písemnosti je třeba přinést kopii, kterou podatelna potvrdí. Písemné podání by mělo obsahovat adresu odesilatele, č.j. odesilatele, věc - čeho se písemnost týká a podpis. Podání je zapsáno v evidenčním systému EPIS pod číslem jednacím, předáno příslušnému odboru k vyřízení.
Provozní doba podatelny je každý den od 7.45-16.00 hod.
Pracovníci podatelny jsou připraveni zodpovědět každý dotaz, týkající se odeslané, nebo příchozí písemnosti či čísla jednacího.
Telefonické spojení 224 861 518 nebo 224 861 134.
Elektronická podatelna
Dotazy, zprávy a různá podání jsou přijímány také elektronicky. Rovněž elektronickému podání je automaticky přiděleno číslo jednací ministerstva a je předáno příslušnému odboru k vyřízení.
Elektronická podatelna je dostupná na emailových adresách posta@mmr.cz nebo podatelna@mmr.cz.
1) Uvedení e-podatelny a požadovaných informací zveřejňovaných k e-podatelně do souladu s §3 nařízení vlády č. 495/2004 Sb.
Znění §3:
(1) Orgán veřejné moci zveřejní na své úřední desce, pokud ji má zřízenu, a též způsobem umožňujícím dálkový přístup informace potřebné k doručování datových zpráv orgánu veřejné moci. Těmito informacemi jsou alespoň:
a) elektronická adresa elektronické podatelny a údaj o tom, zda je určena pro příjem všech datových zpráv nebo pouze datových zpráv určitého, předem stanoveného obsahu,
b) kontaktní údaje pro přijímání datových zpráv na technických nosičích,
c) případné další možnosti doručování datových zpráv, zejména prostřednictvím technického zařízení v sídle orgánu veřejné moci či v jeho organizačních jednotkách,
d) pravidla potvrzování doručení datových zpráv podle zvláštního právního předpisu včetně vzoru datové zprávy, kterou se doručení potvrzuje,
e) technické parametry datových zpráv, pro jejichž přijetí má elektronická podatelna technické a programové vybavení, a technické parametry technických nosičů, na nichž lze předávat orgánu veřejné moci datové zprávy,
f) postup orgánu veřejné moci v případě, že u přijaté datové zprávy je zjištěn výskyt počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných orgánem veřejné moci, nebo chybný formát zprávy, který může takovou škodu způsobit,
g) způsob vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny,
h) aktuální seznam zaměstnanců podle § 1 odst. 1 písm. c) s uvedením příjmení, jména, popřípadě jmen a zařazení těchto zaměstnanců a
i) seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči orgánu veřejné moci činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití uznávaného elektronického podpisu.
(2) Pokud orgán veřejné moci přijímá datové zprávy prostřednictvím dvou nebo více elektronických podatelen, zveřejní údaje uvedené v odstavci 1 pro každou jednotlivou elektronickou podatelnu
Specifikace přijímaných formátů
Přijímané formáty odpovídají požadavkům ÚVIS specifikovaným ve "Standardu ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpisu" 016/01.01.
Elektronická pošta
Příjem elektronické pošty
Podatelna-x umožňuje příjem elektronické pošty pomocí protokolů POP3 a IMAP4. Elektronický podpis elektronické pošty musí být v souladu s popisem S/MIME.
Podporované formáty příloh
Podatelna-x podporuje formáty: *.txt, *.htm, *.html, *.doc a *.rtf.
Příjem pomocí technického nosiče
Technická specifikace pro příjem pomocí technického nosiče
Jako technický nosič může sloužit libovolné médium které podporuje formát FAT16 nebo CD ROM. Soubor nebo soubory musí být podepsány v souladu s metodou PKCS#7. Na jednom nosiči může být umístěno pouze jedno podání které musí být v kořenu tohoto technického nosiče.
Podporované formáty příloh
Pokud je použit způsob podpisu používající datached podpis p7s, jsou podporovány formáty *.txt, *.htm, *.html, *.doc a *.rtf. V tomto případě musí mít podpis stejné jméno (mimo příponu) jako soubor který se k podpisu vztahuje. Pokud tomu tak nebude, bude podání hodnoceno jako nepodepsané. ( Pokud je na nosiči pouze podání v jednom souboru a jeho elektronický podpis tj. právě dva soubory není nutno tuto podmínku dodržet )
Pokud je použit způsob podpisu požívající attached podpis p7m, jsou podporovány pouze formáty *.txt, *.htm a *.html.
Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči MMR činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu: Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči MMR činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu:
Žádost o možnost nahlížet do registru oznámení o činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích podávaných veřejnými funkcionáři podle zákona č. 159/2006 Sb. o střetu zájmů, a dále podání sdělení dle tohoto zákona. Žádost a sdělení musí být písemnou, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Žádost musí mít náležitosti stanovené Ministerstvem spravedlnosti.
Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.
Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
- musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem (§ 37 odst. 4),
- nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem za podmínky, že podání je do 5 dnů potvrzeno, popřípadě doplněno písemně nebo ústně do protokolu anebo v elektronické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem,
- musí obsahovat obligatorní obsahové náležitosti podání podle § 37 odst. 2, tj. v případě:
- fyzických osob: jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování;
- soukromopodnikajících fyzických osob: jméno a příjmení, popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo, adresu zapsanou v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování;
- právnických osob: název nebo obchodní firmu, identifikační číslo nebo obdobný údaj, adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování.
- v případě elektronického podání musí podání obsahovat také obligatorní obsahové náležitosti elektronického podání se zaručeným elektronickým podpisem podle § 37 odst. 5, tj. uvedení poskytovatele certifikačních služeb, který podavateli certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát připojen k podání,
Stížnosti podle zákona č. 500/2004 Sb. (správní řád)
- pokud má být písemnost učiněna písemně, musí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.
Podle zákona č. 500/2004 Sb. (správní řád) se postupuje i při řízení podle zákonů:
- zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu) - podání žádosti o akreditaci (§ 10); podání žádosti o vyhodnocení shody nástroje elektronického podpisu (§ 9 odst. 2 písm. f) zákona a § 8 vyhlášky č. 366/2001 Sb.); oznámení akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb rozšíření poskytování kvalifikovaných certifikačních služeb (§ 10a)
- zákon č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů (zákon o poštovních službách) - žádost o odnětí souhlasu (§ 17 odst. 3 písm. c), žádost o odnětí poštovní licence (§ 24 odst. 2) pokud uvedené právní normy nestanoví v jednotlivých ustanoveních jinak. Pokud jsou výše uvedené žádosti podány elektronicky, platí pro jejich podepisování výše uvedené ustanovení správního řádu.
Vzor potvrzení o doručení datové zprávy:
-----Original Message-----
From: podatelna mmr [kushan@mmr.cz]
Sent: Monday, July 17, 2006 3:01 PM
To: ……………
Subject: Byla prijata vase zprava Elektronickou postou
Protokol o zpracovani postovni zpravy. 17.7.2006 15:00:38 MsgId:
14V-J-1OIDBM89WI
Podatelna akceptuje samostatne podepsane prilohy.
Stav podpisu zpravy jako celku: Certifikat v poradku a duveryhodny
**************************************************
Soubor: vy_dta.txt
Typ dat: Priloha
Stav podpisu prilohy: Certifikat v poradku a duveryhodny
Tato priloha JE platna
**************************************************
Soubor: smime.p7s
Typ dat: Elektronicky podpis
**************************************************
Soubor: Body0.txt
Typ dat: Telo zpravy
**************************************************
Soubor: Hlavicka0.txt
Typ dat: Hlavicka - Obsah neni bez ohledu na stav zpracovani zpravy podepsan!
**************************************************
**************************************************
Vasemu podani bylo prideleno cislo : 2790/2006
**************************************************
Poznámka: Pokud potvrzení o doručení datové zprávy nedojde, zpráva nebyla doručena.