Provozovatelé cestovních kanceláří a cestovních agentur, kteří hodlají zprostředkovávat prodej zájezdů pro cestovní kanceláře usazené na území jiného státu EU či státu tvořícího Evropský hospodářský prostor, jsou povinni o této skutečnosti informovat předem Ministerstvo pro místní rozvoj.
Současně jsou cestovní kanceláře a cestovní agentury povinny poskytnout údaje o rozsahu pojištění záruky nebo bankovní záruky pro případ úpadku cestovní kanceláře nebo jiné formy zajištění těchto zájezdů.
Informaci o zahájení zprostředkování prodeje zájezdů podnikatelé zašlou na adresu:
Ministerstvo pro místní rozvoj
Odbor cestovního ruchu
Staroměstské náměstí 6
110 15 Praha 1
Při zprostředkování prodeje zájezdů pro cestovní kancelář usazenou na území jiného státu je podnikatel dále povinen předložit zájemci na jeho žádost k nahlédnutí opis oprávnění k provozování cestovní kanceláře včetně jeho úředně ověřeného překladu a informovat zájemce o rozsahu pojištění záruky nebo bankovní záruky pro případ úpadku cestovní kanceláře nebo jiné formy zajištění těchto zájezdů.