Autorizací se rozumí oprávnění fyzické nebo právnické osoby ověřovat způsobem vymezeným v příslušném hodnotícím standardu dosažení odborné způsobilosti fyzické osoby. Tato způsobilost je vymezena v příslušném kvalifikačním standardu profesní kvalifikace, pro kterou bylo oprávnění uděleno. Lidé, kteří potřebují prokázat svou odbornou způsobilost a dovednosti v daném oboru, mají možnost podstoupit zkoušku a získat tak u autorizovaného subjektu Ověření o získání příslušné profesní kvalifikace, kterým se mohou prokazovat na trhu práce. Celkově tak MMR přispívá k aktivizaci a motivování lidí k získávání nebo rozšiřování kvalifikace a jejich začleňování do pracovního procesu v zájmu získání, nebo udržení pracovního místa životní perspektivy.
Zákon č. 179/2006 Sb., reflektuje rychlost a složitost technologického a společenského vývoje a zohledňuje získání kvalifikace v širším pohledu - formálním vzděláváním (ve škole), neformálním vzděláváním (kurzy, školení, stáže,…) a také informálním učením, tj. sebevzděláváním, samostudiem nebo životní praxí.
Pro zaměstnavatele již není podstatné, jak někdo určitou kvalifikaci získal, ale zda ji aktuálně ovládá a zda může doložit, že tato skutečnost byla věrohodně ověřena. Pracovník, který ovládá určitou kvalifikaci, ale nemá „na to papír“, má možnost si tuto kvalifikaci nechat oficiálně ověřit a zajistit si tak např. start do nové kariéry.
S platností od 1.4.2012 uvedený zákon vymezuje termíny úplná profesní kvalifikace a profesní kvalifikace. Úplnou profesní kvalifikací zákon rozumí odbornou způsobilost fyzické osoby vykonávat řádně všechny pracovní činnosti v určitém povolání; profesní kvalifikace znamená odbornou způsobilost fyzické osoby vykonávat řádně určitou pracovní činnost nebo soubor pracovních činností v určitém povolání, popřípadě ve dvou nebo více povoláních, v rozsahu uvedeném v kvalifikačním standardu.
O autorizaci může MMR požádat fyzická osoba, právnická osoba nebo škola-příspěvková organizace písemně, prostřednictvím příslušné žádosti doplněné požadovanými přílohami. Písemné žádosti o autorizaci eviduje, kontroluje jejich formální správnost, posuzuje jejich obsah z právně-administrativního hlediska, kontaktuje žadatele a ověřuje čestná prohlášení personální odbor MMR. Písemnou žádost personální odbor postupuje věcně příslušnému odboru. K dílčímu stanovisku a na jeho návrh poté rozhoduje o udělení, prodloužení platnosti nebo odnětí autorizace.
Pro oblast cestovního ruchu je věcně příslušný odbor cestovního ruchu, který posuzuje žádosti z odborného hlediska a při hodnocení postupuje podle hodnotících standardů dílčích kvalifikací, pro které je autorizace požadována. V současnosti existuje v oblasti cestovního ruchu celkem 32 profesních kvalifikací.
Hlavním smyslem celého procesu autorizace je udělení autorizace kvalitním a odborně zdatným, zkušeným a příslušně materiálně a technicky vybaveným subjektům, které mohou garantovat odbornost a kvalitu při přezkušování osob a ověřování jejich kvalifikace v rámci procesu dalšího vzdělávání a jeho výstupů.
Doba platnosti autorizace je 5 let a může být opakovaně prodloužena vždy o dalších 5 let. Může být ovšem také odňata (viz § 16, zákona č. 179/2006 Sb.).
Na webu Ministerstva pro místní rozvoj www.mmr.cz jsou k dispozici pro žadatele všechny potřebné formuláře žádostí o autorizaci, včetně formulářů čestných prohlášení. Nechybí ani Informace pro žadatele, které krok za krokem podrobně popisují, co je míněno pod jednotlivými body formulářů a jaké přílohy jsou požadovány; tím je žadateli velmi usnadněno vyplňování a kompletování žádosti.
Webové stránky MMR jsou propojeny přes jednotlivé profesní kvalifikace s hlavním portálem www.narodni-kvalifikace.cz, který poskytuje všechny detailní informace o jednotlivých schválených profesních kvalifikacích a jejich kvalifikačních a hodnotících standardech, včetně organizačních a metodických pokynů, jako jsou pokyny k provádění zkoušek, způsob hodnocení uchazečů, požadavky na autorizované osoby, materiálně technické zázemí, informace o výši poplatků, apod.
Další podrobnosti uvádí přímo zákon č. 179/2006 Sb., který je zveřejněn např. na stránkách Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy http://www.msmt.cz/, nebo ve Sbírce zákonů.
Aktuálně probíhá schvalovací proces návrhu zákona, kterým se mění zákon č. 179/2006 Sb., o ověřování a uznávání výsledků dalšího vzdělávání a o změně některých zákonů (zákon o uznávání dalšího vzdělávání), ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony. Daný návrh zákona reaguje na ukončení projektu Národní soustava kvalifikací 2 a na potřebu právně ukotvit řízení systému profesních kvalifikací a jejich standardů. Za tím účelem přináší nový pojem – pověřená osoba, čímž se rozumí právnická osoba, která se bude zabývat tvorbou návrhů kvalifikačních a hodnoticích standardů profesních kvalifikací, jejich změnami a související činností. Současně MŠMT jako předkladatel tohoto návrhu zákona přichází s novou kategorií mezi kvalifikacemi – mistrovskou kvalifikací/mistrovskou zkouškou, jako nejvyšším stupněm dosažené kvalifikace (viz někdejší model: učeň-tovaryš-mistr), která bude motivovat řemeslníky k dalšímu profesnímu růstu a profesní seberealizaci, zvýší prestiž příslušných oborů a bude také motivačním faktorem pro dosažení mistrovství a tím pro lepší uplatnění na trhu práce. Pro zákazníky pak bude zárukou špičkové kvality odvedené práce nebo služby.
V současnosti se ve skupině 65 – Gastronomie, hotelnictví a turismus nachází 33 profesních kvalifikací, z toho v oblasti gastronomie 14, v ubytování 4, ve vztahu k horské službě a pobytu na horách 6, pro cestovní kanceláře a agentury 5, pro oblast průvodců 2 a pro turistická informační centra 2 profesní kvalifikace.